打印的成本无法管理吗 ?

在您的公司内，有人把公司研发数据打印出来…
在您的公司，打印数据没有内容备份和记录…
在您的年度预算中，公司又要提高打印的预算，到底打印成本花那哪去了…
打印的纸张和墨水成本又要如何让各部门分摊？

PRINTUSAGE 具有成本控制、打印控制、打印数据备份和记录、分析报表、异地管理和控制、分级管理用户和权限等主要功能。
能在第一时间解决您的打印控管！

主要功能

打印事件记录
• 记录每次打印的打印机、文件名称、计算机、打印的页数、打印时间、纸张大小、色彩打印费用的讯息

打印内容保存
• 完整保存每次打印的任务全部内容存为Tiff图形格式
• 可设定某台打印机是否需要保存内容及保存的分辨率(可设定 dpi 数)
• 可设定某些使用者打印数据不需保存
• 对于非 PCL 和 PostScript 打印机，可提供打印内容保存，可在打印机上重新打印还原

页首页尾打印
• 用户可以自行定义页首页尾的打印内容（如：使用者名称、计算机名称、时间、页数、份数、标题）

打印签核(附加模块)
• 用户打印任务必须经由主管查看打印内容，批准后才能打印，适合针对机密文件
以及高成本打印机的全面监控

打印内容存储存备份(附加模块)
• 可以时时把保存的打印内容进行自动存储备份，便于打印安全存档和防灾

打印控制
• 打印服务器属性设定，包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小、每次任务页数、排除关键词、
每次任务最大费用、计费设定
• 打印机属性，与打印服务器设定类似，可单独设定也可继承打印服务器 设定
• 用户组属性设定，包括打印机、打印时间、文件类型、文件大小等设定，每次任务页数、排除关键词、每次任务最大费用、用户配额、配额透支设定等
• 用户属性设定，与用户组属性设定类型，可单独设定也可继承用户组设定

查询与报表
• 打印日志查询，可按时间段、文件名称、用户名称、计算机名称和打印机名称
• 汇总统计报表、提供交叉表和主从表分析，提供表格形式的汇总报表，支源汇出成EXCEL格式
• 排名统计报表、具体有打印服务器排名、打印的页数统计、纸张大小统计、色彩统计和打印方式统计
• 负荷分析报表，具体有打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机打印日志统计和用户打印统计
• 时间分析报表、具体有24小时、天、周、季和年度分布分析

打印计费
• 简单计费模式，即每页的单价
• 面积计费模式，即按照纸张的实际长宽计算成单位面积计费，特别适合绘图机等使用不规则纸张的情况
• 高级模式计费，即可按照打印机、纸张大小、彩色/黑白、单面/双面分别设定单价

用户配额
• 设定固定配额和按照年、季、月、周、日打印配额
• 设置透支方案、按照比例或金额设定透支上限

打印事件提醒
• 可设定打印开始、打印成功和打印失败时提醒打印用户
• 提醒方式支持WINDOWS系统讯息

WEB界面管理
• 系统管理和报表查看全部使用WEB界面，在任何一台工作站上均可随时管理打印资源，不用安装任何客户端程序
• 系统只需要安装在服务器上，对打印用户全部透明化、对用户打印没有影响
• 用户可通过WEB界面查询自已账户讯息和打印历史记录

集中管理、集中认证计费
• 任意多台打印机均可纳入管理，实现集中管理、集中认证模式，方便用户对打印资源的集中管理和成本控制
• 多层级权限管理，灵活分配不同功能、不同角色的管理账户

灵活的认证计费模式
• 按用户名称或计算机名称两种认证模式，网域或工作群组都可以支持
• 用户账号自动与网域账号同步、减少维护工作量
• 支持多网域用户的账号导入和统一计费认证
• 支持对不同纸张类型、彩色/黑白、单面/双面的打印情况，使用不同的费率计费
• 支持按照打印面积设置计费，特别适合绘图机
• 支持按照年、季、月、周、日或固定值设置用户打印配额

架构合理，实施灵活，易于扩展
• 分为管理端、数据库和监控服务三种模块组成，既可单机安装也可分开部署，满足各公司的需求
• 打印监控，支持监控远程或异地分公司的打印机，有直接监控和定时汇总数据两种方式

支持多种数据库
• 支持MS Access 、 MS Sql Server MSDE/7.0/2000、MySql 等数据库类型，用户可根据需要随时切换和移植

系统需求
操作系统
Microsoft Windows 2000 Professional/ Microsoft Windows 2000 Server/ Microsoft Windows XP Home
Edition/Microsoft Windows XP Professional/ Microsoft Windows 2003 Server/

最低硬件配置
• 处理器：32-bit Pentium III 1G MHz 以上
• 内存：256 MB 以上
• 可用硬盘空间：20G可用空间 以上